Excusés : Mme LIGNIÈRES-CASSOU (Députée-Maire de Pau) – Mme C. MASTROTTO – Mmes IRAZUSTA et MARTIN (Hôpital Marin d’Hendaye)

MM. CASTAINGS (Président CG 64) – MIAU (DDJS 64) – MONTELS (Directeur DÉCATHLON-LESCAR) – BOUSQUET (Clos Benguères) – NOGUÉRA (Directeur GÉANT CASINO LONS) – BRANDALISE (médecin officiel BCE - VSB Lescar) – BOYER (ARS Paris) – LAINE (Maire de Lescar) – FERCHICHI (Fromagerie des Chaumes) – CAMBORDE (PhenixGraph) – VERGÉ (GMF) – SÉTIER (VSB Lescar) – VERGEZ (VSB Lescar) - CASTAGNET – E. MASTROTTO.

1 – Les partenaires

Tous les partenariats sont reconduits voire renforcés :

- DÉCATHLON–LESCAR (M. MONTELS, Directeur) : le partenariat avec le Comité UFOLEP 64 sera renforcé significativement en de nombreux points ;

- La Route des Vins de Jurançon (M. GRUSSAUTE, Président) et  Clos BENGUÈRES (M. BOUSQUET) : une bouteille de jurançon sélectionné du Clos Benguères sera offerte (logo de la BCE sur l'étiquette) à tous les participants (et non plus seulement aux 200 premiers inscrits comme l’an passé) ;

- GÉANT CASINO LONS (M. NOGUÉRA, Directeur) : partenariat reconduit, possibilité de retour des non consommés ;

- PHENIXGRAPH (Pierre CAMBORDE) : partenariat reconduit, nouvelle plaquette, nouvelle présentation du site web ;

- Lycée Professionnel MOLIÈRE d’ORTHEZ (M. ADAM, Chef des Travaux) : vente des photos plus performante (par site internet d’un professionnel) et BCE  = projet éducatif du Lycée ;

- Mme MASTROTTO : La BCE est définitivement associée au Souvenir de Raymond MASTROTTO. Le Challenge, réservé aux participants du BRS, est reconduit ; 

- HÔPITAL MARIN d’HENDAYE : Mme ANDIGNAC prend le relais de Mmes IRAZUSTA et MARTIN et un référent ARS pour les départements 40 et 64 va être sollicité ;

- ECO-CYCLO (Pierre GADIOU, responsable du mouvement pour les Pyrénées) : Reconduction de la Patrouille Verte.

Le président de l’organisation de la BCE remercie chaleureusement tous les partenaires et tous les bénévoles. Il rappelle que l’organisation de la BCE s’inscrit dans un réel contexte concurrentiel au niveau national : près de 150 épreuves, une bonne cinquantaine sous l’égide de l’UFOLEP et les autres sous l’égide de la FFC. Chaque année, le nombre de participants est en augmentation et la qualité des organisations est passée « au crible » par les revues spécialisées.

Organiser une cyclosportive, surtout en montagne, nécessite chaque année un budget de plus en plus élevé, des démarches administratives de plus en plus complexes et une sécurité au « top ». Le droit à l’erreur est interdit sous peine d’interdiction de la manifestation.

2 – La BCE 2009

La BCE 2009 a été organisée sur deux jours : le samedi 6 juin voué au cyclotourisme avec départ/arrivée au magasin DÉCATHLON de LESCAR, le dimanche 7 juin dédié au cyclosport avec départ/arrivée au Complexe Sportif de LAROIN.

Force est de constater qu’une organisation sur deux jours et sur deux sites différents est difficile à pérenniser compte tenu de notre potentiel de bénévoles. De plus, ce type d’organisation a un défaut : elle limite « l’effet de masse »… ce qui est préjudiciable.

Les mauvaises conditions météo (pluie dès le matin) ont largement perturbé les randonnées du samedi (environ 60 partants seulement). L’effectif du BRS (180 partants) est tout à fait satisfaisant compte tenu des difficultés de l’épreuve (effectif proche de la moyenne nationale sur ce genre d’épreuves, hormis les « grosses » manifestations  (Etape du Tour, La Marmotte,…). Difficile de faire significativement mieux !

La mise en place d’un second parcours chronométré de 100 km environ, avec quelques difficultés, aurait été apprécié et attiré bon nombre de participants. Ce type épreuve, pour un public moins préparé à affronter des parcours exigeants, se généralise avec un réel succès… 

Autres points positifs :

> La BCE reconnue officiellement comme manifestation éco-citoyenne et éco-responsable (label européen ECO-CYCLO et label DRJS).

> Bénéfice net de 3426 € au profit de l’ARS

> Satisfaction générale des participants (lot d’accueil, sécurité, protocole, repas…)

3 – La BCE 2010

Date : dimanche 20 juin 2010 à LAROIN (5 km au sud de PAU)

Justification :

- Un seul jour : unité de lieu, unité de temps et unité d’action (comme au théâtre classique… ) ;

- Dates idéales pour une épreuve de montagne compte tenu de nos possibilités : mi-juin à mi-juillet. Début juin : difficile pour des questions météo (souvenons-nous en 2008 et 2009…) – 13 juin : La Pyrénéenne à Bagnères-de-Bigorre en 2010 et Championnat régional de cyclisme UFOLEP dans le 64 chronométré par l’UFOLEP 64 – 27 juin : L’Ariègeoise – 4 juillet : probablement La Hubert-Arbes à Lourdes – 18 juillet : Etape du Tour à Pau… Il ne reste que le 20 juin, même si la veille La Quebrantahuesos (Sabinanigo) risque de perturber quelque peu la participation… mais à l’examen risque très limité !

Programme : deux parcours chronométrés et une randonnée de cyclotourisme

- BRS UFOLEP : L’Ossaloise – 156 km – 2600 m de dénivelé – Sens Soulor-Aubisque en 2010 ;

- La Béarnaise : 108 km – 1200 m de dénivelé – Parcours commun au départ avec le BRS jusqu'à ASSON puis : Côte Croix-des-Hauteurs (Calvaire de Bétharram) – Lestelle – Montaut – Côte de Saint-Vincent – Coarraze – retour par ASSON et circuit du BRS ;

- Randonnée de cyclotourisme de 70 km (distance significativement plus courte que les 108 km de La Béarnaise) : l'objectif est de permettre à un public moins préparé que celui des cyclosportifs de participer… 

Chronométrage : 500 transpondeurs seront nécessaires (200 de l’UFOLEP 64 + 300 prêtés par le Comité UFOLEP de l’Oise).

Sécurité : nécessité de 25 signaleurs bénévoles

Repas de midi : repas chaud pour TOUS les participants, y compris pour ceux inscrits le jour J, ce qui nécessitera une organisation ad hoc…

Lot d’accueil : une bouteille de jurançon sélectionné (Clos Benguères) offerte à TOUS les participants (et non plus aux 200 premiers inscrits) ;

Tombola de plus de 1500 € de lots : offerte par DÉCATHLON-LESCAR ;

Protocole : deux cérémonies protocolaires, deux speakers (un pour le site d’arrivée, un pour le protocole), vraisemblablement Henri VIGNASSE et Bernard MORLAAS (Président VC Salies) ;

Animation musicale : Michel BIRABENT - Animation festive à l’étude pendant la durée du repas de midi… Le chanteur basque Michel ETCHEVERRY va être contacté par Michel BIRABENT. 

Eco-citoyenneté : Bilan carbone de la BCE par la méthode ASSER (une réelle nouveauté). La BCE constitue toujours un « laboratoire » pour l’UFOLEP 64 en termes de développement durable.

Site internet et plaquette : le site www.bearn-cycl-espoir.com sera à la fois un peu allégé et complété par une nouvelle présentation. Il sera opérationnel à compter de janvier 2010.

La plaquette sera disponible courant janvier 2010. Elle sera envoyée à TOUS les participants des années antérieures, accompagnée de documents publicitaires de La Route des Vins de Jurançon. Envoi sous enveloppe avec logos BCE-DÉCATHLON.

NB : Près de 4000 visiteurs pour le site BCE à ce jour - dont 2600 visiteurs différents -  depuis avril 2009, actuellement 10 à 15 visiteurs différents par jour. Ce site rencontre un réel succès.

Prix de l’engagement :

Inscription avant le 19 juin :

Licenciés UFOLEP : 26 € – Non licenciés UFOLEP : 28 €

Inscription sur place le samedi 19 juin ou le dimanche 20 juin : 33 € pour TOUS

Randonnée cyclotouriste (sans repas) : 5 €

Repas accompagnateurs (y compris pour les inscrits à la randonnée) : 10 €

La possibilité d’inscription en ligne par VELO 101 est à l’étude. Elle nécessite une convention tri-partite : VELO 101 – ARS – UFOLEP 64.

Fin de réunion à 21 h  - Assistance nombreuse – Lunch convivial de 21 h à 22 h 30.

Jean-Jacques TÉCHENÉ

Président du Comité d'organisation de la BCE